Polityka prywatności

Wersja z dnia

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest , działający pod marką Web Sphere (dalej — „my”). Adres: . E-mail w sprawach danych osobowych: .

2. Jakie dane zbieramy

Dane, które podajesz sam w formularzach na stronie:

• imię;
• numer telefonu;
• preferowany sposób kontaktu (telefon, Telegram, Viber);
• treść wiadomości lub pytania, jeśli je zostawisz;
• odpowiedzi w grze-ankiecie: interesująca Cię usługa, orientacyjny budżet, wynik gry i informacja o zniżce.

Dane zbierane automatycznie:

• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, strona, z której przyszedłeś, znaczniki kampanii reklamowych (UTM);
• dane o korzystaniu ze strony za pomocą plików cookie — wyłącznie w zakresie, na który wyraziłeś zgodę. Więcej — w Polityce cookie.

Nie zbieramy szczególnych kategorii danych (o zdrowiu, poglądach religijnych czy politycznych itp.) i prosimy o niepodawanie ich w wiadomościach.

3. Do czego wykorzystujemy dane

• aby skontaktować się z Tobą w odpowiedzi na zgłoszenie, doradzić i przygotować ofertę;
• aby zawrzeć i wykonać umowę, jeśli rozpoczniemy współpracę;
• aby przyznać obiecaną zniżkę i uwzględnić ją w ofercie;
• aby analizować działanie strony i ją ulepszać — wyłącznie za Twoją zgodą na analityczne pliki cookie;
• aby wyświetlać reklamy i mierzyć ich skuteczność — wyłącznie za Twoją zgodą na marketingowe pliki cookie;
• aby wypełniać obowiązki prawne (księgowość i rozliczenia podatkowe, jeśli zawarto umowę).

Nie wysyłamy mailingów reklamowych bez Twojej odrębnej zgody i nie sprzedajemy Twoich danych.

4. Podstawy prawne

• Twoje zgłoszenie i działania, o które prosisz przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 11 ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych”.
• Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Twoja zgoda (analityczne i marketingowe pliki cookie, zgoda przy wysyłaniu formularza) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Nasz prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie i działaniu strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Kto ma dostęp do danych

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie pracownicy i współpracownicy Web Sphere, którzy potrzebują ich do pracy nad Twoim zgłoszeniem lub projektem. Wszyscy są zobowiązani do zachowania poufności.

Przekazujemy też dane dostawcom, którzy pomagają nam działać:

• hosting strony i serwer przyjmujący zgłoszenia;
• system obsługi klientów (CRM);
• usługi analityczne i reklamowe (Google, Microsoft, Hotjar, Meta) — wyłącznie za Twoją zgodą, zob. Politykę cookie.

Jeśli wybrałeś kontakt przez Telegram lub Viber, korespondencja będzie prowadzona w tych serwisach na podstawie ich własnych zasad prywatności.

Możemy ujawnić dane organom państwowym wyłącznie w przypadkach wprost przewidzianych prawem.

6. Przekazywanie danych za granicę

Część naszych dostawców znajduje się poza Ukrainą i UE, w tym w USA. W takich przypadkach opieramy się na ramach EU–US Data Privacy Framework (dla firm uczestniczących) lub standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Dane ze zgłoszeń — 3 lata od ostatniego kontaktu z Tobą, jeśli współpraca nie została podjęta.
• Dane klientów, z którymi zawarto umowę — przez czas trwania umowy, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i księgowe.
• Dane cookie — przez okresy wskazane w Polityce cookie.

Po upływie tych okresów usuwamy lub anonimizujemy dane.

8. Twoje prawa

Masz prawo:

• dowiedzieć się, jakie Twoje dane przetwarzamy, i otrzymać ich kopię;
• żądać sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądać usunięcia danych;
• ograniczyć przetwarzanie lub wnieść sprzeciw;
• otrzymać dane w wygodnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przenoszenie);
• w każdej chwili wycofać zgodę. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na . Odpowiemy w ciągu 30 dni. Aby chronić Twoje dane, możemy poprosić o potwierdzenie, że zgłoszenie wysyłasz właśnie Ty.

Zgodę na pliki cookie możesz zmienić tutaj:

Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w kraju UE, w którym mieszkasz (w Polsce — do Prezesa UODO), a na Ukrainie — do Rzecznika Praw Człowieka Rady Najwyższej Ukrainy.

9. Bezpieczeństwo

Korzystamy z bezpiecznego połączenia (HTTPS), ograniczamy dostęp do danych do osób, które potrzebują go do pracy, i wybieramy dostawców zapewniających odpowiednią ochronę. Żaden system nie daje stuprocentowej ochrony, ale robimy wszystko, co rozsądnie możliwe, aby Twoje dane były bezpieczne.

10. Dzieci

Strona nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie ich danych. Jeśli uważasz, że dziecko przesłało nam swoje dane, napisz do nas, a je usuniemy.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę. Data obowiązującej wersji jest podana na górze strony. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie.

12. Kontakt